Tre aree di intervento principali
Ogni area può essere affrontata singolarmente o in combinazione, a seconda delle esigenze specifiche.
Analisi operativa e mappatura dei flussi
Questo è il punto di partenza di quasi tutti i nostri interventi. Trascorriamo del tempo all'interno del laboratorio durante le normali attività produttive, osservando come le persone, i materiali e le informazioni si muovono nello spazio.
Utilizziamo strumenti di mappatura semplici come diagrammi di flusso e layout annotati per rendere visibile ciò che normalmente rimane implicito. Questo processo spesso porta alla luce problemi che il titolare intuiva ma non riusciva a formalizzare.
Al termine dell'analisi produciamo un documento che descrive il flusso attuale, identifica le aree critiche e propone modifiche concrete. Il documento è scritto in modo comprensibile, senza terminologia tecnica.
Due o tre giornate di osservazione, seguite da un incontro di restituzione. La durata varia in base alla complessità del ciclo produttivo.
Ottimizzazione degli spazi e dei materiali
La disposizione fisica del laboratorio influenza direttamente la produttività. Quando gli strumenti non sono dove servono, quando i materiali vengono cercati invece di essere trovati, quando il percorso tra una fase e l'altra è più lungo del necessario, si perdono minuti che si accumulano in ore ogni settimana.
Questo tipo di intervento lavora sul layout fisico e sui sistemi di organizzazione dei materiali. Non richiede acquisti significativi. Spesso la soluzione è spostare, etichettare, creare zone dedicate con ciò che già si ha.
- Analisi del layout attuale con annotazioni
- Proposta di riorganizzazione degli spazi
- Sistemi di gestione visiva dei materiali
- Affiancamento durante la riorganizzazione
Pianificazione delle commesse e gestione del carico
Molte botteghe artigianali faticano a gestire più commesse in parallelo. Il problema non è la capacità produttiva in assoluto, ma la mancanza di un sistema semplice per tenere traccia di cosa c'è da fare, in quale ordine e con quali tempi.
Proponiamo sistemi di pianificazione leggeri, spesso basati su strumenti analogici come bacheche e schede fisiche, oppure su fogli di calcolo semplici. L'obiettivo è avere sempre una visione chiara del carico di lavoro attuale e futuro.
Questo intervento include anche la definizione di routine operative: come prendere in carico un nuovo ordine, come stimare i tempi di consegna, come comunicare con il cliente quando qualcosa cambia.
